11月14日,商會召開二屆11次理事會議,對當(dāng)前的工作進行再研究再布署。會長趙剛、常務(wù)副會長吳偉學(xué)、張文獻(代)、副會長朱鳳英、陳克華、黃凌煜、王葉軍、王衛(wèi)東、陳康、沈彩萍、秘書長卓爾、理事李青等出席。
會議具體研究了第三屆一次會員大會、商會10周年慶典、嘉興市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處(南京)投資環(huán)境推介會具體事項;還研究了執(zhí)行會長、輪值會長制度方案。經(jīng)到會理事人員表決,一致同意吳偉學(xué)同志為執(zhí)行會長;商會輪值會長制度明年起開始執(zhí)行。最后趙剛表示:這次會議是商會換屆大會和10周年慶典,以及嘉興市人民政府(南京)投資環(huán)境推介會一并舉行,既是會員相聚交流、共商發(fā)展大計的重要時刻,也是展示商會團結(jié)一心,凝聚力量和形象的關(guān)鍵時刻,為了確保商會年會的順利進行,認真做好各方面工作至關(guān)重要。籌備小組要制定詳細的工作計劃和時間表,明確各成員的職責(zé)和分工。嘉賓邀請要注重禮儀和細節(jié),提前發(fā)送邀請函,并及時跟進嘉賓的回復(fù)和行程安排。宣傳推廣是擴大年會影響力的關(guān)鍵手段。在年會期間,要安排專人負責(zé)攝影、攝像和報道,提升商會的知名度和美譽度。會議的組織工作需要嚴(yán)謹(jǐn)細致。在會議現(xiàn)場,要做好簽到接待、座位安排、設(shè)備調(diào)試、資料發(fā)放等工作,確保參會人員能夠順利入場并舒適地參與會議。